KI für Unternehmen: Team-Abos und Zahlung durch die Firma

Warum ein Unternehmen ein Abonnement braucht und nicht die kostenlose Version

Die kostenlosen Versionen der KI-Dienste taugen zum Ausprobieren. Für die Arbeit eignen sie sich aus drei Gründen nicht: Das Nachrichtenlimit ist bis zum Mittag aufgebraucht, in den kostenlosen Plänen gibt es keinen Zugang zu den starken Modellen und zur Arbeit mit Dateien, und vor allem können die Daten aus dem kostenlosen Chat standardmäßig für das Training verwendet werden. Für ein Unternehmen, das einen Vertrag oder eine Kundenliste in den Chat lädt, ist Letzteres keine Kleinigkeit.

Ein kostenpflichtiges Abonnement hebt die Limits auf und bietet Datenschutzeinstellungen, und ein Team-Plan ergänzt das um einen Administrator, einen gemeinsamen Arbeitsbereich und das standardmäßige Verbot des Trainings. Welche der beiden Varianten Sie brauchen, hängt von der Größe des Teams ab und davon, wie sensibel die Daten sind. Unten gehen wir die Szenarien durch.

Szenarien: was die Abteilungen bestellen

Vertrieb

E-Mails an Kunden, Antworten auf Einwände, Angebote nach Vorlage, Auswertung von Gesprächsaufzeichnungen. Meistens ist das ChatGPT Plus für jeden Vertriebsmitarbeiter: Er ist bei kurzen Aufgaben am schnellsten, arbeitet per Sprache vom Handy aus und hält „Projekte“ mit hochgeladenen Preislisten und Richtlinien. Die Variante per Einladungslink ist praktisch, weil der Mitarbeiter das Passwort seines Kontos nicht weitergibt – das Abonnement wird per Link auf sein Konto gelegt.

Marketing

Texte für Website und Newsletter, Posts, Videoskripte, Banner. Hier ist es meist eine Kombination: Claude Pro für Texte – er hält den Markenstil bei langen Materialien gleichmäßiger – und Midjourney Standard für das Visuelle. Wenn die Texte eine Person schreibt und die Bilder eine andere macht, werden die Abonnements für verschiedene Personen genommen, und man muss nicht für beide Dienste pro Kopf zahlen.

Entwicklung

Die häufigste Anfrage von Unternehmen. Der Standard ist Cursor Pro für jeden Entwickler: Der Editor sieht das ganze Projekt, bearbeitet mehrere Dateien und führt Tests aus. Dem Teamleiter und allen, die sich um Architektur und Review kümmern, wird Claude Pro hinzugefügt: Darin ist Claude Code enthalten – ein Agent für das Terminal, der eine Aufgabe komplett übernimmt. Die ausführliche Analyse, wer was nehmen sollte, steht auf der Seite KI für Programmierer.

Support

Antwortvorlagen, Auswertung von Anfragen, Suche in der Wissensdatenbank. ChatGPT Plus mit einem Projekt, in das Richtlinien und häufige Fragen geladen sind, deckt den größten Teil der Aufgaben der ersten Linie ab. Wenn die Wissensdatenbank aus langen Dokumenten mit Hunderten Seiten besteht, kommt Claude besser zurecht: Er nimmt sie im Ganzen an und erfindet seltener etwas dazu.

Design

Midjourney Standard für alle, die mehrmals am Tag Bilder generieren, und Pro für Studios, in denen es Dutzende Generierungen gibt und der verborgene Modus gebraucht wird, damit die Arbeiten nicht in den öffentlichen Feed gelangen. Wenn der Designer auch Videos macht – Gemini im Plan Google AI Pro mit Veo 3; die Auswahl für Video ist gesondert auf der Seite KI für Video behandelt.

Unternehmen in Google Workspace

Wenn die Korrespondenz in Gmail läuft und die Dokumente in Google Docs und Sheets liegen, ist Gemini direkt darin eingebaut. Eingerichtet wird es auf die Arbeits-E-Mail des Mitarbeiters „auf die E-Mail des Kunden“: Zugang zum Konto muss nicht weitergegeben werden, was bei Unternehmens-E-Mail grundlegend ist. Das vollwertige Google AI für Workspace mit Administration gibt es auf Anfrage.

Wie viele Plätze man nehmen sollte

Zählen Sie nicht die gesamte Belegschaft, sondern diejenigen, die die KI jede Woche nutzen werden. Die Praxis aus Bestellungen ist diese: In einer Abteilung mit zehn Personen arbeiten drei bis vier regelmäßig mit der KI, die übrigen öffnen sie einmal im Monat – denen reicht die kostenlose Version oder der Minimalplan. Es ist besser, mit einer kleineren Anzahl Plätze anzufangen und nach einem Monat welche hinzuzufügen, als zehn Abonnements zu bezahlen, von denen sechs ungenutzt bleiben. Einen Platz hinzuzufügen ist einfach eine weitere Bestellung im selben Chat.

Der zweite Rat: Nehmen Sie nicht für alle dasselbe. Der Entwickler braucht Cursor, der Marketer Claude, der Vertriebsleiter ChatGPT: Drei verschiedene Dienste für drei Personen sind nützlicher als ein Dienst für alle. Wenn Sie nicht wissen, wer was braucht, beschreiben Sie dem Manager, wer womit beschäftigt ist, oder schauen Sie in die Tabelle nach Aufgaben auf der Seite Welche KI wählen.

Datensicherheit

Die Hauptfrage eines Unternehmens ist, wohin das geht, was die Mitarbeiter in den Chat schreiben. Kurz:

• In den persönlichen Plänen (Plus, Pro, Claude Pro) können die Daten standardmäßig zur Verbesserung der Modelle verwendet werden. Das lässt sich in den Datenschutzeinstellungen in einer Minute abschalten – bitten Sie die Mitarbeiter, das am ersten Tag zu tun, oder der Manager zeigt, wo.
• In den Team-Plänen ist das Training mit Unternehmensdaten laut Planbedingungen abgeschaltet, und der Administrator kann das prüfen.
• Keiner der Dienste ist für personenbezogene Daten von Kunden ohne Anonymisierung gedacht – das ist eine Anforderung des Gesetzes, nicht des Dienstes. Nachnamen, Telefonnummern und Vertragsnummern sollten vor dem Hochladen entfernt werden.
• Ein gemeinsames Konto für die ganze Abteilung mit einem Passwort ist die schlechteste Variante in Sachen Sicherheit: Der Verlauf ist gemeinsam, ein ausgeschiedener Mitarbeiter behält den Zugang, bis das Passwort geändert wird, und die Passwortänderung wirft alle hinaus.

Wenn die Daten so sensibel sind, dass persönliche Pläne mit abgeschaltetem Training nicht ausreichen, ist das ein Signal, dass ein Team-Plan gebraucht wird. Schreiben Sie, welcher Dienst und wie viele Plätze, und wir rechnen es durch.

Wie die Einrichtung für mehrere Mitarbeiter abläuft

1. Schreiben Sie dem Manager @timurjob1 über die Schaltfläche „Anfrage für Unternehmen“: Dienst, Plan, Anzahl der Plätze, ob Zahlung auf Rechnung gewünscht ist. Gern als Liste: „Cursor Pro – 4, Claude Pro – 2, ChatGPT Plus – 3“.
2. Erhalten Sie die Kalkulation. Der Preis pro Platz ist derselbe wie im Shop zum heutigen Kurs; für Team-Pläne nennt der Manager den Preis gesondert.
3. Bezahlen Sie mit einer Überweisung in Kryptowährung (USDT). Zahlung auf Rechnung durch eine juristische Person – klären Sie das mit dem Manager, die Möglichkeit hängt vom Betrag und vom Dienst ab.
4. Übermitteln Sie die Zugänge im Format des Dienstes. Bei ChatGPT Plus gibt es die Variante per Einladungslink – der Mitarbeiter klickt selbst auf den Link, niemand gibt ein Passwort weiter. Bei Gemini wird das Abonnement „auf die E-Mail des Kunden“ eingerichtet – die Adresse reicht. Bei Claude, Cursor und Midjourney ist ein Login in das Konto für die Dauer der Einrichtung nötig; danach wird das Passwort geändert, das Abonnement bleibt erhalten.
5. Nach 15–30 Minuten pro Platz sind die Abonnements aktiv. Für ein Paket von zehn Plätzen planen Sie ein paar Stunden ein – wir geben sie nacheinander aus und berichten über jeden einzelnen.

Für die Einrichtung ist kein VPN nötig. Für die Nutzung einiger Dienste kann je nach Land eines nötig sein – Unternehmen haben meist bereits ein Firmen-VPN, der Manager sagt, für welchen Dienst es gebraucht wird.

Verlängerung im Paket

Alle persönlichen Abonnements laufen einen Monat, bei Gemini Plus und Super Grok gibt es Jahrespläne. Damit Sie nicht zehn Termine im Blick behalten müssen, halten wir das Datum der Paketeinrichtung fest und erinnern einige Tage vor Ablauf; die Verlängerung wird als eine Bestellung im selben Chat eingerichtet, ohne erneute Übermittlung der Zugänge, wo das möglich ist. Wenn sich die Zusammensetzung des Teams geändert hat, werden einige Plätze einfach nicht verlängert, neue werden mit derselben Bestellung hinzugefügt.

Die Jahreszahlung dort, wo es sie gibt, lohnt sich, wenn der Dienst sich bereits eingebürgert hat: Über das Jahr ist er auf den Monat umgerechnet deutlich günstiger. Für den ersten Monat ist kein Jahresplan nötig – vergewissern Sie sich zuerst, dass die Mitarbeiter ihn nutzen.

Was vom Unternehmen benötigt wird

Für persönliche Abonnements der Mitarbeiter nichts außer Zahlung und Zugängen: weder Vertrag noch Firmendaten. Wenn Sie Zahlung auf Rechnung durch eine juristische Person oder Abschlussdokumente brauchen, sagen Sie das in der ersten Nachricht: Die Möglichkeit hängt vom Betrag und vom Dienst ab, und es ist ehrlicher, die Antwort zu kennen, bevor Sie das Budget intern abstimmen. Für Team-Pläne wird die Arbeits-E-Mail des Administrators benötigt, auf die der Arbeitsbereich angelegt wird, und die Teilnehmerliste – sie kann später nachgereicht werden, wenn der Plan eingerichtet ist.

Garantie

Die Garantie gilt für die gesamte bezahlte Laufzeit für jeden Platz: Fällt das Abonnement durch unser Verschulden aus, stellen wir es wieder her oder erstatten das Geld für diesen Platz. Die Bedingungen sind dieselben wie für private Bestellungen – sie sind auf der Seite Garantien beschrieben. Was die Garantie nicht abdeckt: die Sperrung des Kontos durch den Dienst selbst wegen Verstoßes gegen seine Regeln und die Änderung der Bedingungen des Dienstes, die bei allen KI-Diensten mehrmals im Jahr vorkommt – in diesem Fall suchen wir einen Ersatz und rechnen neu.

Wenn noch Fragen offen sind, die auf dieser Seite nicht beantwortet werden, stellen Sie sie dem Manager vor der Zahlung. Die Preise aller Pläne zum heutigen Kurs sind auf der Seite KI-Tarife in US-Dollar gesammelt.