IA para empresas: suscripciones para el equipo y pago desde la empresa

Para qué quiere una empresa la suscripción y no la versión gratuita

Las versiones gratuitas de las IA sirven para probar. Para trabajar no valen por tres motivos: el límite de mensajes se agota antes del mediodía, los planes gratuitos no dan acceso a los modelos potentes ni al trabajo con archivos y, lo principal, los datos de un chat gratuito pueden usarse por defecto para entrenar los modelos. Para una empresa que sube al chat un contrato o una lista de clientes, lo último no es un detalle menor.

La suscripción de pago quita los límites y permite configurar la privacidad, y el plan de equipo añade a eso un administrador, un espacio común y la prohibición de entrenar por defecto. Cuál de las dos opciones necesitas depende del tamaño del equipo y de lo sensibles que sean los datos. Abajo lo desglosamos por escenarios.

Escenarios: qué contratan los departamentos

Departamento de ventas

Correos a clientes, respuestas a objeciones, propuestas comerciales según plantilla, análisis de la grabación de una llamada. Lo más habitual es ChatGPT Plus para cada comercial: es el más rápido en tareas cortas, funciona por voz desde el móvil y mantiene «proyectos» con listas de precios y procedimientos cargados. La variante por enlace de invitación es cómoda porque el empleado no entrega la contraseña de su cuenta: la suscripción se aplica a su cuenta a través del enlace.

Marketing

Textos para la web y los boletines, publicaciones, guiones de vídeos, banners. Aquí suele ir una combinación: Claude Pro para textos, porque mantiene mejor el estilo de la marca en materiales largos, y Midjourney Standard para lo visual. Si los textos los escribe una persona y las imágenes las hace otra, las suscripciones se contratan para personas distintas y no hace falta pagar dos servicios por cabeza.

Desarrollo

La petición más frecuente de las empresas. El estándar es Cursor Pro para cada desarrollador: el editor ve todo el proyecto, corrige varios archivos y ejecuta las pruebas. Al líder técnico y a quienes se ocupan de la arquitectura y la revisión se les añade Claude Pro: incluye Claude Code, un agente para el terminal que toma la tarea completa. El análisis detallado de quién necesita qué está en la página IA para programadores.

Soporte

Plantillas de respuestas, análisis de solicitudes, búsqueda en la base de conocimiento. ChatGPT Plus con un proyecto en el que se han cargado los procedimientos y las preguntas frecuentes cubre la mayor parte de las tareas de primera línea. Si la base de conocimiento son documentos largos de cientos de páginas, Claude lo hará mejor: los acepta enteros e inventa menos.

Diseño

Midjourney Standard para quien genera imágenes varias veces al día, y Pro para estudios donde las generaciones se cuentan por decenas y hace falta el modo oculto para que los trabajos no aparezcan en el feed común. Si el diseñador también hace vídeo, Gemini en el plan Google AI Pro con Veo 3; la elección para vídeo está desglosada aparte en la página IA para vídeo.

Empresa en Google Workspace

Si la correspondencia va por Gmail y los documentos están en Documentos y Hojas de cálculo de Google, Gemini está integrado directamente en ellos. Se activa en el correo de trabajo del empleado «al correo del cliente»: no hay que entregar acceso a la cuenta, lo cual es fundamental para un correo corporativo. El Google AI completo para Workspace con administración se gestiona bajo petición.

Cuántos puestos contratar

Cuenta no toda la plantilla, sino a quienes usarán la IA cada semana. La práctica de los pedidos es esta: en un departamento de diez personas trabajan con la IA de forma regular tres o cuatro; el resto la abre una vez al mes y le basta con la versión gratuita o el plan mínimo. Es mejor empezar con menos puestos y añadir al cabo de un mes que pagar diez suscripciones de las que seis quedan sin usar. Añadir un puesto es simplemente un pedido más en el mismo chat.

Segundo consejo: no contratar lo mismo para todos. El desarrollador necesita Cursor, el especialista en marketing Claude, el jefe de ventas ChatGPT: tres servicios distintos para tres personas rendirán más que un servicio para todos. Si no sabes quién necesita qué, describe al gestor a qué se dedica cada uno, o consulta la tabla por tareas en la página qué IA elegir.

Seguridad de los datos

La pregunta principal de una empresa es adónde va lo que los empleados escriben en el chat. En resumen:

• En los planes personales (Plus, Pro, Claude Pro) los datos pueden usarse por defecto para mejorar los modelos. Se desactiva en los ajustes de privacidad en un minuto: pide a los empleados que lo hagan el primer día, o el gestor indicará dónde.
• En los planes de equipo el entrenamiento con datos de la empresa está desactivado por las condiciones del plan, y el administrador puede comprobarlo.
• Ninguno de los servicios está pensado para datos personales de clientes sin anonimizar: es una exigencia de la ley, no del servicio. Apellidos, teléfonos y números de contrato conviene quitarlos antes de subir nada.
• Una cuenta común para el departamento con una sola contraseña es la peor opción en seguridad: el historial es compartido, el empleado que se va conserva el acceso hasta que se cambie la contraseña, y el cambio de contraseña expulsa a todos.

Si los datos son tan sensibles que los planes personales con el entrenamiento desactivado no bastan, es señal de que hace falta un plan de equipo. Escríbenos qué servicio y cuántos puestos, y lo calculamos.

Cómo se gestiona para varios empleados

1. Escribe al gestor @timurjob1 mediante el botón «Solicitud para empresas»: servicio, plan, número de puestos y si necesitas pago por factura. Puede ser en forma de lista: «Cursor Pro — 4, Claude Pro — 2, ChatGPT Plus — 3».
2. Recibe el cálculo. El precio por puesto es el mismo que en la tienda al cambio de hoy; para los planes de equipo el gestor indicará el precio aparte.
3. Paga con una sola transferencia en criptomoneda (USDT). El pago por factura a nombre de una empresa, consúltalo con el gestor: la posibilidad depende del importe y del servicio.
4. Entrega los accesos en el formato del servicio. ChatGPT Plus tiene la variante por enlace de invitación: el empleado pulsa el enlace él mismo, nadie entrega contraseñas. En Gemini la suscripción se activa «al correo del cliente»: basta con la dirección. En Claude, Cursor y Midjourney hace falta entrar en la cuenta durante la gestión; después se cambia la contraseña y la suscripción se mantiene.
5. En 15–30 minutos por puesto las suscripciones están activas. Para un lote de diez puestos calcula un par de horas: los entregamos uno tras otro e informamos de cada uno.

Para la activación no hace falta VPN. Para usar algunos servicios desde países con restricciones sí hará falta; las empresas suelen tener ya una VPN corporativa, y el gestor dirá para qué servicio se necesita.

Renovación por lotes

Todas las suscripciones personales duran un mes; Gemini Plus y Super Grok tienen planes anuales. Para no vigilar diez fechas, anotamos la fecha de activación del lote y avisamos unos días antes de que termine; la renovación se gestiona con un solo pedido en el mismo chat, sin volver a entregar los accesos allí donde es posible. Si la composición del equipo ha cambiado, parte de los puestos simplemente no se renueva y los nuevos se añaden en el mismo pedido.

El pago anual, donde existe, conviene tomarlo cuando el servicio ya ha arraigado: por año, prorrateado por mes, sale bastante más barato. Para el primer mes el plan anual no hace falta: primero asegúrate de que los empleados lo usan.

Qué se necesita de la empresa

Para suscripciones personales de los empleados, nada aparte del pago y los accesos: ni contrato ni datos fiscales. Si necesitas pago por factura a nombre de la empresa o documentos justificativos, dilo en el primer mensaje: la posibilidad depende del importe y del servicio, y es más honesto saber la respuesta antes de que aprobéis el presupuesto dentro de la empresa. Para los planes de equipo hará falta el correo de trabajo del administrador, en el que se creará el espacio, y la lista de participantes; se puede enviar más tarde, cuando el plan ya esté activo.

Garantía

La garantía cubre todo el período pagado de cada puesto: si la suscripción se cae por nuestra culpa, la restauramos o devolvemos el dinero de ese puesto. Las condiciones son las mismas que para pedidos particulares y están descritas en la página de garantías. Lo que la garantía no cubre: el bloqueo de la cuenta por el propio servicio por infringir sus normas y el cambio de condiciones del servicio, que en todas las IA ocurre varias veces al año; en ese caso buscamos una alternativa y recalculamos.

Si quedan preguntas que no están en esta página, hazlas al gestor antes de pagar. Los precios de todos los planes al cambio de hoy están reunidos en la página de planes de IA en dólares.