IA pour les entreprises : abonnements pour l'équipe et paiement par la société

Pourquoi une entreprise a besoin d'un abonnement et non de la version gratuite

Les versions gratuites des IA sont bonnes pour essayer. Pour travailler, elles ne conviennent pas, pour trois raisons : la limite de messages est épuisée avant midi, les plans gratuits ne donnent accès ni aux modèles puissants ni au travail avec des fichiers, et surtout, les données d'un chat gratuit peuvent par défaut servir à l'entraînement. Pour une entreprise qui charge dans le chat un contrat ou une liste de clients, ce dernier point n'est pas un détail.

Un abonnement payant lève les limites et donne un réglage de confidentialité, et un plan d'équipe y ajoute un administrateur, un espace commun et l'interdiction de l'entraînement par défaut. Lequel des deux vous convient dépend de la taille de l'équipe et de la sensibilité des données. Ci-dessous, l'analyse scénario par scénario.

Scénarios : ce que les services commandent

Service commercial

Emails aux clients, réponses aux objections, offres commerciales d'après un modèle, analyse d'un enregistrement d'appel. Le plus souvent, c'est ChatGPT Plus pour chaque commercial : il est le plus rapide sur les tâches courtes, fonctionne à la voix depuis le téléphone et tient des « projets » avec les grilles tarifaires et les procédures chargées. La variante par lien d'invitation est pratique parce que l'employé ne transmet pas le mot de passe de son compte : l'abonnement se pose sur son compte via le lien.

Marketing

Textes pour le site et les newsletters, posts, scénarios de vidéos, bannières. Ici, c'est généralement une combinaison : Claude Pro pour les textes, il tient plus régulièrement le style de la marque sur les contenus longs, et Midjourney Standard pour le visuel. Si une personne écrit les textes et qu'une autre fait les images, les abonnements sont pris par des personnes différentes, et il n'est pas nécessaire de payer deux services pour chacune.

Développement

La demande la plus fréquente des entreprises. Le standard, c'est Cursor Pro pour chaque développeur : l'éditeur voit tout le projet, modifie plusieurs fichiers et lance les tests. Au lead technique et à ceux qui s'occupent d'architecture et de revue, on ajoute Claude Pro : il inclut Claude Code, un agent pour le terminal qui prend la tâche en entier. L'analyse détaillée de qui doit prendre quoi est sur la page IA pour les programmeurs.

Support

Modèles de réponses, analyse des demandes, recherche dans la base de connaissances. ChatGPT Plus avec un projet dans lequel sont chargées les procédures et les questions fréquentes couvre la majorité des tâches de première ligne. Si la base de connaissances se compose de documents longs de plusieurs centaines de pages, Claude s'en sortira mieux : il les accepte en entier et invente moins souvent.

Design

Midjourney Standard pour ceux qui génèrent des images plusieurs fois par jour, et Pro pour les studios où les générations se comptent par dizaines et où le mode discret est nécessaire, afin que les travaux ne se retrouvent pas dans le fil commun. Si le designer fait aussi de la vidéo, Gemini dans le plan Google AI Pro avec Veo 3 ; le choix pour la vidéo est analysé à part sur la page IA pour la vidéo.

Entreprise sous Google Workspace

Si la correspondance passe par Gmail et les documents par Google Docs et Sheets, Gemini y est intégré directement. Il s'active sur l'email professionnel de l'employé « sur l'email du client » : il n'est pas nécessaire de transmettre l'accès au compte, ce qui est essentiel pour une messagerie d'entreprise. Le Google AI complet pour Workspace avec administration est disponible sur demande.

Combien de sièges prendre

Ne comptez pas tout l'effectif, mais ceux qui utiliseront l'IA chaque semaine. La pratique des commandes est la suivante : dans un service de dix personnes, trois ou quatre travaillent régulièrement avec l'IA, les autres l'ouvrent une fois par mois ; pour eux, la version gratuite ou le plan minimal suffit. Mieux vaut commencer avec moins de sièges et en ajouter un mois plus tard que payer dix abonnements dont six restent inutilisés. Ajouter un siège, c'est simplement une commande de plus dans le même chat.

Second conseil : ne prenez pas la même chose pour tout le monde. Le développeur a besoin de Cursor, le marketeur de Claude, le directeur commercial de ChatGPT : trois services différents pour trois personnes seront plus utiles qu'un seul service pour tous. Si vous ne savez pas qui a besoin de quoi, décrivez au gestionnaire qui fait quoi, ou consultez le tableau par tâches sur la page quelle IA choisir.

Sécurité des données

La question principale d'une entreprise : où va ce que les employés écrivent dans le chat. En bref :

• Dans les plans individuels (Plus, Pro, Claude Pro), les données peuvent par défaut servir à améliorer les modèles. Cela se désactive en une minute dans les réglages de confidentialité : demandez aux employés de le faire dès le premier jour, ou le gestionnaire indiquera où.
• Dans les plans d'équipe, l'entraînement sur les données de l'entreprise est désactivé par les conditions du plan, et l'administrateur peut le vérifier.
• Aucun des services n'est prévu pour les données personnelles de clients sans anonymisation : c'est une exigence de la loi, pas du service. Noms, téléphones et numéros de contrat sont à retirer avant le chargement.
• Un compte commun pour tout le service avec un seul mot de passe est la pire option en matière de sécurité : l'historique est commun, un employé parti conserve l'accès tant que le mot de passe n'a pas été changé, et le changement de mot de passe déconnecte tout le monde.

Si les données sont sensibles au point que des plans individuels avec entraînement désactivé ne suffisent pas, c'est le signe qu'il faut un plan d'équipe. Écrivez-nous quel service et combien de sièges, et nous ferons le calcul.

Comment se fait l'activation pour plusieurs employés

1. Écrivez au gestionnaire @timurjob1 via le bouton « Demande pour entreprise » : le service, le plan, le nombre de sièges, et si un paiement sur facture est nécessaire. Une liste suffit : « Cursor Pro — 4, Claude Pro — 2, ChatGPT Plus — 3 ».
2. Recevez le calcul. Le prix du siège est celui de la vitrine au cours du jour ; pour les plans d'équipe, le gestionnaire indiquera le prix à part.
3. Payez en un seul virement, en cryptomonnaie (USDT). Pour un paiement sur facture par une personne morale, demandez au gestionnaire : la possibilité dépend du montant et du service.
4. Transmettez les accès dans le format du service. ChatGPT Plus a une variante par lien d'invitation : l'employé clique lui-même sur le lien, personne ne transmet de mot de passe. Chez Gemini, l'abonnement s'active « sur l'email du client » : l'adresse suffit. Chez Claude, Cursor et Midjourney, une connexion au compte est nécessaire le temps de l'activation ; ensuite, le mot de passe est changé, l'abonnement reste.
5. Sous 15 à 30 minutes par siège, les abonnements sont actifs. Pour un lot de dix sièges, prévoyez deux heures environ : nous livrons un par un et rendons compte pour chacun.

Aucun VPN n'est nécessaire pour l'activation. Pour utiliser certains services depuis une région qu'ils ne desservent pas, il en faudra un ; les entreprises en ont généralement déjà un, et le gestionnaire vous dira pour quel service il est nécessaire.

Renouvellement par lot

Tous les abonnements individuels durent un mois ; Gemini Plus et Super Grok ont des plans annuels. Pour ne pas surveiller dix dates, nous notons la date d'activation du lot et rappelons quelques jours avant l'échéance ; le renouvellement se fait en une seule commande dans le même chat, sans retransmettre les accès là où c'est possible. Si la composition de l'équipe a changé, une partie des sièges n'est tout simplement pas renouvelée, et les nouveaux s'ajoutent dans la même commande.

Le paiement annuel, là où il existe, vaut la peine quand le service s'est déjà installé dans les habitudes : sur l'année, ramené au mois, il revient nettement moins cher. Pour le premier mois, un plan annuel n'est pas nécessaire : assurez-vous d'abord que les employés s'en servent.

Ce qu'il faut de la part de l'entreprise

Pour les abonnements individuels des employés : rien d'autre que le paiement et les accès, ni contrat ni coordonnées bancaires. Si vous avez besoin d'un paiement sur facture par une personne morale ou de justificatifs comptables, dites-le dans le premier message : la possibilité dépend du montant et du service, et il est plus honnête de connaître la réponse avant que vous ne fassiez valider le budget en interne. Pour les plans d'équipe, il faudra l'email professionnel de l'administrateur sur lequel l'espace sera créé, et la liste des participants ; elle peut être envoyée plus tard, une fois le plan activé.

Garantie

La garantie court sur toute la période payée pour chaque siège : si l'abonnement a sauté par notre faute, nous le rétablissons ou remboursons ce siège. Les conditions sont les mêmes que pour les commandes de particuliers ; elles sont décrites sur la page des garanties. Ce que la garantie ne couvre pas : le blocage du compte par le service lui-même pour violation de ses règles, et le changement des conditions du service, qui arrive chez toutes les IA plusieurs fois par an ; dans ce cas, nous trouvons un remplacement et recalculons.

S'il vous reste des questions qui ne sont pas sur cette page, posez-les au gestionnaire avant de payer. Les prix de tous les plans au cours du jour sont réunis sur la page des forfaits des IA en dollars.